• ルクミーシフト管理

シフト作成、給与計算の業務時間が大幅削減!手頃な価格も導入の決め手。

つばさのもり愛宕保育園 森谷千佳子園長
導入前の課題
  • エクセルでシフトを手作りしていたため、シフト作成に毎回15時間ほどかかっていた
  • 給与計算のために別の勤怠管理システムを使っていたためシフトを二重入力する必要があり、データの突き合わせにも時間がかかっていた
導入後の成果
  • シフト作成と給与計算にかかっていた時間が大幅に短縮できた
  • 保育施設のシフト作成に特化しているため、エクセルで作っていたときに悩んでいたような細かい調整も楽になった
  • 出退勤機能と連動しているため給与計算の手間が減った

エクセルでシフトを手作り、さらに給与計算のために二重入力。この手間をなんとかしたい!

ルクミーシフト管理を導入したきっかけを教えてください。

エクセルでシフトを作っていたのですが、まずカレンダー作りから始めなくてはなりませんでした。日にちや曜日の組み直しが地味に大変なんですよね(笑)。

作ったカレンダーにまずは手書きでシフトを埋めていき、ある程度まとまったらエクセルに入力する流れで作成していました。早番と遅番のシフトの数を保育士ごとに確認して、均等になるように調整するのですが、エクセルのCOUNTIF関数を使っても間違いが起きるので、最終的には手で数えていたんですよ。そんなやり方をしていると、1日に3時間費やしても4〜5日かかるので、15時間ほどかけて作成している計算になります。とにかくこのシフト作成時間を短縮したいと思っていました。

もうひとつ、給与計算についても課題がありました。以前は別の勤怠システムを使用していたのですが、給与計算をするためには、エクセルを見ながら、そのシステムにシフトを入力しなければならず、二度手間だったんです。さらにタイムカードの打刻データとすり合わて確認したりして、こちらも1日に3時間費やしても2〜3日はかかっていましたね。

これらの手間が減り、事務作業の時間が短縮できる仕組みを探していました。

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