指導計画(月案・週日案)やクラス日誌の電子帳票システム

計画は大切な時間。
手間を減らし、
さらに集中。

ルクミー帳票管理は、指導計画(月案・週日案)やクラス日誌を
今ご利用のフォーマットそのままに電子化できる帳票管理サービスです。※アプリ対応は2022年春頃予定

ルクミー帳票管理の画面
※アプリ対応は2022年春頃予定

指導計画とは、子どもたちの育ちに寄り添いながら、見通しをもって立てていく保育の計画です。
子どもたちが豊かな経験を重ねていけるよう、その月や週などの保育を計画的に構成します。
また、クラス日誌も、日々の子どもたちの姿をとらえ保育者同士で振り返るためにも、とても重要な記録です。

しかし、指導計画やクラス日誌は紙に手書きで作成されることが多く、手書きの多さや職員間の確認・承認、監査対応など、
書類作成そのものに時間を奪われやすいという課題がありました。
そのため最近では、指導計画やクラス日誌の作成・管理を効率化するために、電子化(ペーパーレス化)できる帳票管理システムを導入する施設が増えています。

ルクミー帳票管理
SERVICE

ルクミー帳票管理を導入するメリット

ルクミー帳票管理
  • 01

    ルクミーフォトと連携して、
    写真を参照しながらクラス日誌を書ける

  • 02

    過去帳票の参照によって保育の流れを意識し、文例機能を用いて
    スムーズな作成をサポート

  • 03

    指導計画・日誌の確認・承認・検印すべてがシステム上で完結
    承認までがスピーディーに

  • 04

    指導計画・日誌をこれまで通りのフォーマットのまま電子化。
    監査対応した形でデジタル化できる

  • 05

    ペーパーレスで保管場所が不要に。
    見たい書類をすぐに見られ、過去年度分も閲覧可能

POINT

電子帳票システムの
選び方のポイント

指導計画やクラス日誌を電子化できるシステムの選び方には、いくつかのポイントがあります。

  • 今まで手書きで書いていたフォーマットのまま電子化できる
  • 監査対応の形式でデータ化できる
  • 過去帳票を参照しながらの記述、文例の利用が出来るなど、帳票作成を効率化する機能がある
  • 差戻し・承認・検印すべてがシステム上でスムーズに完結する
  • エクセルなどで出力、印刷ができる

ルクミー帳票管理は、このポイント全てをカバーしています。

指導計画の作成 - 確認 - 承認 - 管理をスムーズに。
保育の流れを意識した書類作成をサポート&効率化し、
子どもに向き合う時間を増やします。

  • 項目の設定

    ルクミーが
    ご利用中の帳票をデジタル化

    ご利用中の項目や形式をそのまま設定します。オペレーターが丁寧に確認しながら進めさせていただきますのでご安心ください。

  • 現場の先生の記載

    現場の先生が
    指導計画・クラス日誌を作成

    指導計画や日誌を記載します。日誌はルクミーフォトの記録写真を参照しながら作成が可能です。

  • 管理職の先生によるチェック

    管理職の先生が
    ペーパーレスで確認・承認

    提出された指導案や日誌に対して、承認やコメント、差戻しをすることができます。監査の際は、ルクミー帳票管理の画面、または帳票をエクセル形式でダウンロードして印刷したものを見ていただくことも可能です。

園・施設にあわせた指導計画・クラス日誌作成機能

  • 指導計画(月案・週日案)の電子化

    指導計画(月案・週日案)の
    電子化

    指導計画(月案・週日案)を電子化し、手書きによる書き直しなどの作業負担を削減します。
    電子化することで先生同士で共有しやすくなり、また、先月・先週の指導案を振り返る、去年の帳票を参照する、といった作業も簡単にできます。

  • クラス日誌の電子化

    クラス日誌の電子化

    週日案で記入した各日の計画は、クラス日誌の指導計画と連動。
    同じ内容を何度も書き写す必要がありません。
    また、週日案から振り返りしやすくすることで、保育の流れを意識した日誌作成をサポートします。

  • 【監査対応】テンプレートカスタマイズ代行

    監査対応も安心。
    テンプレートカスタマイズ代行

    これまで園・施設で使われていた指導計画・クラス日誌のフォーマットを、ルクミーがそのままテンプレートにカスタマイズ。
    入力項目が変わらないため、電子化がスムーズにはじめやすくなります。

作成から承認までをスムーズに行える便利機能

管理者向け:提出確認・承認がスムーズに

  • ”提出済”や”一次承認”など、承認状況の一覧表示

    誰のどの書類が提出されているのか、承認状況がどうなっているのかを一覧で確認できます。

  • 差戻し・承認コメント

    提出された月案や週日案、クラス日誌全体に対してコメントを残せます。
    各項目ごとにもコメントを残せるので、指導計画と振り返りを通じた園・施設内コミュニケーションをサポートします。

  • 検印も電子印影でペーパーレス

    帳票を確認したときに押すハンコ(検印)も、画像化した印影表示を入れられるため、ハンコのために印刷する必要はありません。

  • エクセル形式でダウンロード・印刷

    作成した月案・週日案・クラス日誌はエクセル形式でダウンロードし、印刷できます。
    印刷したものを保護者向けに掲示したい場合などにも便利です。

  • 職員ごとの承認権限設定

    作成された帳票に対し、この先生は一次承認まで、この先生は最終承認まで、と承認権限を設定できます。

現場の先生向け:計画→実践→振り返りの流れをサポート

  • クラス日誌への写真参照

    ルクミーフォトで撮影されたその日の写真を参照できます。
    写真での記録をもとにその日の保育を振り返りしやすくなるだけでなく、担任の先生以外も子どもたちの姿を文章以上にとらえることができ、先生同士の語り合いをサポートします。

  • 過去の月案・週日案・クラス日誌の参照

    ルクミー帳票管理で帳票を作成すると、先月の月案、先週の週日案をすぐに見られるだけでなく、昨年度の見たい帳票がすぐに探せます。
    また、過去のクラス日誌や、別のクラスのクラス日誌も簡単に参照できます。

  • 5,000を超える文例(定型文)

    5,000を超える文例を自由に使えます。
    文章で表現に迷ったときに参考にするなど、スピーディな文章作成をサポートします。

  • オリジナル文例(定型文)の登録

    年齢、項目ごとに園・施設独自のオリジナル文例(定型文)を設定可能。
    例えば、月ごとの文例を入れておき、参考としながら月案を作成することができます。

使いやすく、導入しやすいシステム

  • 直感的に使える管理者画面

    パソコンに慣れていない方も直感的に使える、シンプルでわかりやすい管理者画面です。

SUPPORT

導入時も導入後も
ずっと安心のサポート体制

充実のサポートで、ずっと安心!

運用に慣れていただくまで、ルクミーがしっかりサポートしますので、導入後も安心です。
  • 空いている時間、確認したいタイミングで見られるマニュアル

    空いている時間、確認したいタイミングで見られるマニュアル

    「操作方法がわからない」「こんなときどうすればいいの?」
    わかりやすい丁寧なマニュアルがあるので、困った時すぐに確認できます。

  • 気軽に質問できるカスタマーサポート

    気軽に質問できるカスタマーサポート

    マニュアルを見ても解決しない場合、専用の窓口にお電話お問い合わせいただければ、専任のスタッフがご案内します。

  • オンライン説明会

    オンライン説明会

    機能ごとにオンラインの説明会を実施しています。使い方がわからない、職員への説明時間が確保できない、という場合にぜひご活用ください。

SECURITY

大切な個人情報と
育ちの記録を守ります

安心してルクミーをご利用いただくために、
ルクミーでは、個人情報はもちろん、大切な子どもたちの育ちの記録をしっかりと守るため、
さまざまなセキュリティ対策とデータ保護の取り組みを行っています。

  • 国際レベルのセキュリティ環境

    国際レベルの
    セキュリティ環境

    世界の金融機関や公的機関も利用するISO/IEC 27001:2013、27017:2015、27018:2019、ISO/IEC 9001:2015 および CSA STAR CCM v3.0.1 の認定を受けた環境で構築されています。

  • プライバシーマーク取得

    プライバシーマーク取得

    ルクミーの運営会社であるユニファ株式会社は、プライバシーマークを取得しています。
    プライバシーマーク付与事業者として、個人情報を適切に保護するための体制を構築し運用しています。

  • 24時間365日の監視と通信の暗号化

    24時間365日の監視と
    通信の暗号化

    ルクミーのサーバーは24時間365日監視されており、通信やパスワードなど重要な情報の暗号化されています。
    堅牢なシステムで、悪意のあるアクセスから大切な情報をしっかりと守ります。

  • データ耐久性99.9%の自動バックアップ

    データ耐久性99.9%の
    自動バックアップ

    大切なデータを保護するために、ルクミーでは自動的にバックアップを作成し、保存しています。
    バックアップはデータ耐久性99.9%を実現するように設計された環境で、大切に保存されています。

FLOW

導入の流れ

導入のご検討から、実際に運用いただくまで、しっかり伴走してサポートいたします。

  • STEP01

    お問い合わせ

    まずはお気軽にお問い合わせください。現在のお困りごと、不安な点などをお聞かせください。

    次のSTEP
  • STEP02

    ヒアリング・
    ご説明

    ルクミーのサービスについて、営業担当が丁寧にご説明します。お困りごとやご希望について一緒に整理させていただき、園・施設にあわせた最適な導入プランをご提案します。

    次のSTEP
  • STEP03

    お申し込み

    専用のフォームからお申し込みいただけます。
    郵送等のお時間がかからないので、スムーズにお手続きが進められます。

    次のSTEP
  • STEP04

    アカウントの
    ご連絡

    利用開始にあたり、メールでアカウント情報をご連絡します。操作方法などをご確認いただける、わかりやすい各種マニュアルもご用意。導入後も安心してご利用いただけます。

    次のSTEP
  • STEP05

    必要端末のお届け・利用開始

    端末の初期設定はルクミーにおまかせ。必要な端末は、スムーズにお使いいただける状態でお届けします。※専用タブレットのレンタルなど端末のお届けが必要な場合のみです

ルクミー
PLAN

ルクミーの料金プラン

最低限の機能から少しずつ導入することも、複数の機能を一気にICT化することもできます。
園・施設それぞれの課題や目的に合わせて最適なプランをご提案いたします。 まずはご相談ください。

基本料金
初期費用0
月額5,000

園児・保護者・施設内の情報管理+基本機能

基本機能のサービス

園・施設にあわせて選べるオプション

オプションで追加できるサービス

ルクミーでは、補助金を利用した導入実績もたくさん。
導入までしっかりサポートいたしますのでお気軽にご相談ください。
 →補助金導入についてもっと見る

子どもともっと向き合える豊かな環境づくり。
その一歩をルクミーで始めませんか?

サービス詳細やお見積りはもちろん、補助金利用についてのご相談、
園・施設それぞれのご状況にあわせた導入ステップなど、まずはお気軽にご相談ください。
丁寧にご案内させていただきます。

お電話でのお問い合わせ:03-6803-2258
受付時間:9:30-18:30 (土・日・祝日を除く)

すでにご利用中のサービスについての質問は下記までお電話ください。

■ フォト(050-3177-4407)

■ キッズリー・シフト管理(03-5877-5950)

■ 午睡チェック・体温計(050-3155-1351)

■ バス位置情報(050-3196-8288)

よくある質問

ルクミーは、パソコン操作に不慣れな方にもスムーズにご使用いただけるよう、使いやすさにこだわってデザインされています。

また、さまざまな運用サポートもご用意しています。
わかりやすい操作マニュアルはもちろん、気軽に相談できるお問い合わせ窓口、オンライン説明会の実施などもありますので、導入後もご安心ください。

はい。
ICT化システムの導入費用や安全対策費用など、各種補助金・助成金に対応しています。
補助金のご利用については、こちらのページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

お申し込みから最短1カ月程度でお使いいただけます。

ページTOPに戻る