イベントの出欠確認やアンケートにオンラインの無料フォームを活用。保育者と保護者の手間・負担を軽減

社会福祉法人鐘の鳴る丘友の会 認定こども園さくらさま
ICT化&IT活用の要約
  • 保護者の出欠確認やアンケートにGoogleフォームを活用することで、アンケート作成や回答集計の手間が省けた
  • アンケートへの回答がWeb上で完結でき、保護者にとっての利便性も上がった

認定こども園さくらさまでは、保護者参加イベントの出欠確認や用品販売などを「Googleフォーム」で行なっています。
Googleフォームとは、オンラインでアンケートフォームを作成できるツールのこと。
Googleのアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用可能です。
たとえば運動会や発表会などのイベントで保護者の出欠をとるときに、Googleフォームでアンケートを作成。
そうすると、保護者はそのアンケートページから出欠などを回答できるようになり、紙でのやり取りが不要になります。

この画面はキッズリーの画面です。現在ルクミーでは「ルクミーおたより」で同等の機能をご提供しています。

さらに、アンケートページのURLをお知らせで配信したり、アンケートページのURLにアクセスできるQRコードを作成して各クラスの扉に貼り出したりと、保護者が自分のスマートフォンからアクセスしやすいよう工夫しています。

また用品販売についても、イベントの出欠確認と同様にGoogleフォームを活用。
アンケートページのURLにアクセスできるQRコードを教室の壁に貼ったり、チラシに印刷して配布したりして、保護者の状況にあわせてアンケートページにアクセスできる仕組みを作っています。

QRコードを作成し、保護者が自分のスマートフォンからアクセスしやすいよう工夫

Googleフォームを使えば、回答内容がスプレッドシートに自動で集計されます。
そのため、保護者からアンケート用紙を回収して回答を一覧表に記入する……といった紙のアンケート特有の手間が省けるのです。
Googleフォームのアンケート作成も、Web上で簡単に操作できます。

保育者がアンケートの作成・集計作業をしなくても出欠を把握できるようになり、イベントにまつわるコミュニケーションコストが低減しました。

Googleフォームを利用開始した当初は、保護者から問い合わせを受けることがあったものの、Web上で完結できることに便利さを感じている保護者がほとんどだと感じています。

※Googleフォームは、Google LLC の商標または登録商標です。
※QRコードは株式会社デンソーの商標登録です。


本インタビューは『スマート保育園・幼稚園・こども園通信』2021年度5月号にも掲載されています。
こちらからPDF版をダウンロードいただけます。
※Web版とPDF版で編集の都合上、一部内容が異なる場合があります。
※記載内容はインタビュー当時の内容です。

お見積もりやサービス詳細など
お気軽にお問い合わせください

受付時間:9:30〜18:30
(土・日・祝日を除く)

1〜3営業日以内に
担当よりご連絡いたします

子どもともっと向き合える豊かな環境づくり。
その一歩をルクミーで始めませんか?

お電話でのお問い合わせ:03-6803-2258
受付時間:9:30-18:30 (土・日・祝日を除く)

すでにご利用中のサービスについてのご質問は、下記よりお問い合わせください。

■ルクミーシリーズを導入済みの方
ルクミーの管理画面にログインいただき「各種申請・お問い合わせ>その他のお問い合わせ」からお問い合わせください。
■キッズリーを導入済みの方
こちらのフォームよりお問い合わせください。
ページTOPに戻る
閉じる
無料資料ダウンロード
ルクミーとLINEで友達になる