連絡帳のデジタル化が「共育て」の架け橋に。対話の文化が生む、心が動くドキュメンテーションづくりのヒント

神奈川県横浜市のゆうゆうのもり幼保園では、ルクミー連絡帳やドキュメンテーションを通じて保護者との「共育て」の視点が深まっています。

目的に合わせたツールの併用、そして保育者同士の学び合いを促す「ドキュメン会議」まで、詳しくお伺いしました。

ルクミー導入前の課題と、導入後の業務の変化について教えてください

以前は紙の連絡帳を書いており、限られた時間の中で1人あたり4〜5分かかっていて大きな負担でした。また、日々のドキュメンテーション作成にも30分ほどかかっていました。

ルクミーを導入してからは、写真を選べば自動的にきれいにレイアウトしてくれるため、「どう配置しよう」と悩む時間がなくなり、作成時間が10〜15分へと半減しました。 ただ、すべてをルクミーで完結させているわけではありません。時間がある時や、こどもの言葉を吹き出しで強調したい時などには手書きのドキュメンテーションを作成し、ルクミーの「おたより」機能を使って配信しています。その日の目的や作業時間に合わせて、最適な方法を選んで併用しています。

連絡帳がデジタル化されたことで、保護者とのコミュニケーションに変化はありましたか？

連絡帳のデジタル化は、保護者との双方向のやり取りを生み出すツールとして大活躍しています。保護者から、休日の様子やお気に入りの玩具を写真付きで教えてもらえるようになりました。園内だけではないこどもの姿を知ることができるため、斜面を登るのが好きだと聞けば園内でも同じような環境を用意するなど、保育の環境設定にも活かせています。

また保護者懇談会でも、事前にルクミーで「とっておきの1枚」や「休日の様子」の写真を募集し、連絡帳に添付していただくお願いをしました。

当日はプロジェクターに映してアイスブレイクに使うと、保護者同士の会話が盛り上がりました。保護者からいただいた写真は保育室にも貼ると、こどもたちも自分の写真を見つけて大喜びしています。

ドキュメンテーションの配信において、工夫されていることや保護者の反応はいかがですか？

ドキュメンテーションでは、行動の背景にある「面白さ」や保育者の専門的な視点を分かりやすく伝えるようにしています。例えば、外遊びで服が泥だらけになってしまっても、ドキュメンテーションでその遊びの背景や面白さを共有しているため、保護者からクレームをいただくことはありません。むしろ「なぜこの行動をするのか、ポジティブに理解できた」という声をもらいました。また、ルクミーで共有されたドキュメンテーションが、ご家庭での会話のきっかけになると大変好評です。

ルクミー導入前から「ドキュメン会議」を実施されているそうですが、この語り合いはどのような変化をもたらしましたか？

特に新人の先生は、写真を撮るときに「どのように、どんな姿を撮ったらいいのか分からない」という場面も少なくありません。「ドキュメンテーションを作るために写真を撮らなければいけない」という義務感を強く感じて、写真を撮ることに必死になってしまい、保育そのものを心から楽しむ余裕がないこともあります。

しかし、その日の振り返りやクラス、経験年数の枠を超えて3人1組で語り合う「ドキュメン会議」を通して、先生方の視点には大きな変化が現れます。

自身の記録を見た他の先生から「私はここを楽しんでいるように見えたよ」といった多様な視点に触れることで、「そういう見方もあるんだ！」という気づきが生まれ、こどもの姿をより面白がれるようになります。今では「今日面白かったな」「保護者にこの表情を伝えたいな」と、心が動いた瞬間を中心に写真を撮れるようになっており、この語り合いの場が、保育の楽しさを再発見するとともに、保護者へ届ける写真記録の質を高める大切な土台となっています。